Alexis Mata
Abteilung: Praktikantin bei Flexco im Bereich HR Training
Mitglied der Flexco-Familie seit: 2022 

Als Alexis Mata zum ersten Mal als junge Schülerin während des „Take Your Child to Work Day“ durch die Türen von Flexco trat, begleitete sie lediglich ihren Vater Juan Mata, einen Flexco-Mitarbeiter mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Unternehmen. Damals wusste sie noch nicht, dass sie eines Tages zurückkehren würde (’). Diesmal allerdings nicht als Besucherin, sondern als geschätztes Teammitglied, das die Zukunft ihres Arbeitsplatzes mitgestaltet. 

Im Mai 2022, während des Sommers nach ihrem zweiten Studienjahr in Betriebswirtschaft an der Southern Illinois University Carbondale, begann sie bei Flexco als Praktikantin im Bereich Personalentwicklung und hat sich seitdem jedes Jahr zu einer selbstbewussten, fähigen Fachkraft mit einer klaren Vision für ihre Zukunft entwickelt. 

Ihre Geschichte ist ein Beweis dafür, was möglich ist, wenn einem Praktikanten nicht nur Aufgaben übertragen werden, sondern auch echtes Vertrauen in seine Rolle entgegengebracht wird. 

Ein Platz am Tisch 

Alexis erfuhr erstmals durch ihren Vater von ihrem Praktikum. Nachdem sie jahrelang von der Unternehmenskultur, den Menschen und den ständigen Wachstumsmöglichkeiten gehört hatte, wollte sie unbedingt aus erster Hand erfahren, was Flexco so besonders macht. 

“Die Stelle als Praktikantin in der Personalabteilung war eine hervorragende Gelegenheit, einen ersten Einblick in die Geschäftswelt zu erhalten und zu erfahren, wie sich mein Studienfach auf die reale Arbeitswelt anwenden lässt,” erklärte Alexis. “Ich wusste schon immer, dass ich im Personalwesen und mit Schulungen arbeiten wollte, und dies schien mir der perfekte Ort zu sein, um meine Zukunft zu gestalten.” 

Ihr Vorstellungsgespräch umfasste die Einsendung eines Lebenslaufs, ein erstes Telefongespräch mit der Personalabteilung und ein abschließendes Gespräch mit ihrer zukünftigen Vorgesetzten und Learning and Development Managerin Suzanne Laine. Kurze Zeit später erhielt sie ihr Angebot und begann mit den Vorbereitungen für ihren ersten Sommer als Flexco-Praktikantin. 

Sinnvolle Arbeit vom ersten Tag an

Von Anfang an wurde Alexis wie eine echte Mitarbeiterin behandelt, nicht nur wie eine Sommeraushilfe. Dies ist ein Grundsatz, den Flexco unabhängig von der Position eines Mitarbeiters umsetzen möchte. 

An ihrem ersten Tag wurde sie von Victoria Miller, HR-Koordinatorin, eingearbeitet, die ihr die internen Systeme und Tools von Flexco sowie ihr Abteilungsteam vorstellte. Fast sofort wurde Alexis auf die Probe gestellt, indem sie Projekte übernahm, die echte Geschäftsfunktionen unterstützten und Auswirkungen auf Abteilungen im gesamten Unternehmen hatten. 

Ihre ersten Aufgaben umfassten die Verwaltung von Inhalten im Learning Management System (LMS) von Flexco. Dazu gehörte die Arbeit an übersetzten Schulungsvideos, die Sicherstellung, dass sie mit korrekten Vorschaubildern versehen waren, und die Organisation und Vorbereitung digitaler Lernmittel für Mitarbeiter im gesamten Unternehmen. 

“Dass man mir diese Arbeit anvertraut hat, hat mir sofort geholfen, Selbstvertrauen zu gewinnen,” sagt Alexis. “Ich habe nicht nur gelernt, wie man Aufgaben erledigt, sondern auch, wie man als echtes Teammitglied einen Beitrag leistet.” 

Entdeckung der Leidenschaft für Daten

Mit der Zeit erkannte Alexis ein Muster: Sie liebte die analytische Seite des Personalwesens.  

Je mehr sie mit Daten arbeitete, sie organisierte, interpretierte und darauf reagierte, desto begeisterter wurde sie. Sie machte ihre Vorgesetzte auf dieses Interesse aufmerksam, und anstatt in eine enge Rolle gezwängt zu werden, wie es viele Praktikanten in anderen Unternehmen gewohnt sind, wurde sie ermutigt, sich weiterzuentwickeln. 

“Suzanne hat mich immer dabei unterstützt, meine Interessen zu verfolgen,” teilte sie mit. “Als ich sagte, dass mir die Arbeit mit Daten Spaß macht, fand sie Wege, mir mehr Projekte zu geben, die diesem Interesse entsprachen.” 

Diese Erfahrung beeinflusste auch ihren akademischen Weg. Daher hofft sie nun, nach ihrem Abschluss einen Master in Datenanalyse zu machen und ihre Liebe zu Schulungen und Personalentwicklung mit datengesteuerten Strategien zu verbinden.

Wachstum und Unterstützung als Unternehmenskultur

Für Alexis ist einer der wertvollsten Aspekte des Praktikums die Unternehmenskultur von Flexco, insbesondere die Unterstützung, die sie von ihrem Vorgesetzten erhält. 

“Suzanne setzt hohe Erwartungen, aber sie ist auch unglaublich ermutigend,” sagte Alexis. “Dieses System der Unterstützung hat einen großen Unterschied gemacht und mir den Unterricht am College erleichtert, weil ich das, was ich bei Flexco lerne, anwenden kann.” 

Alexis schätzt auch die Flexibilität, die Flexco studentischen Praktikanten bietet. Während ihrer gesamten Amtszeit wurde sie ermutigt, sich bei Bedarf Zeit zu nehmen, um sich auf Schule, Familie und persönliches Wachstum zu konzentrieren. Da sie erkannt hat, dass Erfolg im Praktikum und akademischer Erfolg Hand in Hand gehen, hat sie eine wesentlich bereichernde Erfahrung gemacht. 

Darüber hinaus ermutigt Flexco jeden Praktikanten, der an dem Programm teilnimmt, seinen Beitrag zu leisten, und veranstaltet am Ende des Sommers eine Präsentation, in der sie mitteilen, was sie gelernt und erreicht haben, und die Vortragenden ermutigen, Feedback zu ihren Erfahrungen zu geben. 

Alexis hat inzwischen an mehreren Praktikantenklassen teilgenommen und nicht nur ihre eigene Entwicklung von Jahr zu Jahr mitverfolgt, sondern auch mit Freude beobachtet, wie sich ihre Kollegen weiterentwickelt und entfaltet haben. 

“Es ist beeindruckend, wie viel wir alle in nur ein paar Monaten lernen,” sagte sie. “Jedes Jahr ist anders, und die Arbeit baut immer auf dem auf, was wir zuvor getan haben.”

Blick in die Zukunft

Nach Abschluss ihres Bachelorstudiums plant Alexis, ihren Master zu machen und ihre Karriere im Personalwesen fortzusetzen, insbesondere im Bereich Schulung und Entwicklung, wo sie das Potenzial sieht, die Kultur zu prägen und andere zu fördern. 

“Das Vermitteln von Werten und das Schaffen von Lernmöglichkeiten ist unglaublich bereichernd,” sagte sie. “Ich möchte damit weitermachen und mich noch verbessern. Die Gelegenheit bei Flexco hat mir die Augen geöffnet und ich kann es kaum erwarten, das Gelernte auf die nächste Stufe zu bringen.” 

Ratschläge für zukünftige Praktikanten

Auf die Frage, was sie jemandem raten würde, der ein Praktikum bei Flexco in Betracht zieht, zögerte Alexis nicht. 

“Wenn man sich weiterentwickeln will, sollte man keine Angst davor haben, etwas Neues auszuprobieren,” sagte sie. “Teile deinem Vorgesetzten mit, woran du interessiert bist. Sie wollen, dass du Erfolg haben, und werden Wege finden, dir eine Arbeit zu geben, die deinen Leidenschaften entspricht.” 

Bei Flexco geht es bei Praktika nicht darum, Kopien anzufertigen oder die Arbeit von der Seitenlinie aus zu beobachten, sondern darum, eine Grundlage für zukünftige Karrieren zu schaffen. 

Der Weg von Alexis von einer Besucherin in der Kindheit zum vertrauten Teammitglied zeigt, wie weit Praktikantinnen und Praktikanten mit Unterstützung, Herausforderungen und Inspiration kommen können. Während sie auf das nächste Kapitel ihrer Karriere blickt, ist eines sicher: sie wird die Lektionen und Werte, die sie bei Flexco gelernt hat, mit sich tragen, und wir werden im Gegenzug alles, was wir von ihr gelernt haben, weiterführen.